Datenschutz­erklärung

Datenschutz auf einen Blick

Diese Hinweise beschreiben die Datenverarbeitung auf ruhrdigital-studio.de. Die Website kommt ohne Werbetracker, Reichweitenmessung und extern geladene Schriftarten aus. Personenbezogene Daten fallen vor allem beim technischen Seitenabruf sowie dann an, wenn Sie Kontakt aufnehmen oder als Kunde den Projekt-Fragebogen ausfüllen.

Verantwortlicher

Tom Wagner
Ruhrdigital Studio
Werrastr. 6
45136 Essen
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0201 72996532

Weitere Pflichtangaben finden Sie im Impressum. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

Wenn Sie die Website aufrufen

Hosting, Transportverschlüsselung und Server-Protokolle

Die Website wird auf Infrastruktur der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Deutschland betrieben. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser, Cloudflare und dem Ursprungsserver ist per TLS verschlüsselt.

Bei jedem Abruf werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Der Webserver schreibt Zugriffe und Fehler in rotierende Betriebsprotokolle. Die Rotation ist technisch größenbasiert auf höchstens drei Dateien mit jeweils höchstens 20 MB konfiguriert; die daraus folgende zeitliche Speicherdauer hängt vom Verkehrsaufkommen ab. Bei einem Sicherheitsvorfall können erforderliche Protokolldaten bis zu dessen Klärung gesichert werden.

Zweck ist die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung sowie die Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cloudflare

Vor dem Ursprungsserver wird das CDN und Sicherheitsnetz der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, eingesetzt. Deshalb laufen Seitenaufrufe zunächst über Cloudflare. Dabei verarbeitet Cloudflare insbesondere IP-Adresse, angeforderte Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Sicherheits- und Verkehrsdaten. Cloudflare kann außerdem E-Mail-Adressen auf Seiten technisch vor automatisiertem Auslesen schützen.

Die Verarbeitung dient der Abwehr von Angriffen, der Auslieferung und der Verfügbarkeit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare verarbeitet Daten global, auch in den USA. Für Übermittlungen aus dem EWR nennt Cloudflare seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und ergänzend EU-Standardvertragsklauseln. Datenschutzhinweise von Cloudflare.

Cookies, Analyse und lokale Schriften

Auf den öffentlichen Studio-Seiten laufen keine Werbetracker und keine Reichweitenanalyse. Das vorhandene Modul für Cloudflare Web Analytics ist deaktiviert. Die Website speichert lediglich die Auswahl im eigenen Cookie-Hinweis unter dtConsentV1, damit sie beachtet wird. Technisch erforderliche WordPress-Cookies können insbesondere bei einer Anmeldung in geschützte Verwaltungsbereiche entstehen.

Die verwendeten Schriften, Bilder und Videos werden vom eigenen Webauftritt geladen. Es gibt keine Google-Fonts, Karten-, Video- oder Social-Media-Einbettungen, die bereits beim Seitenaufruf Daten an diese Anbieter senden.

Kontakt und Anfragen

Kontaktformular

Das Kontaktformular verarbeitet Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, die ausgewählten Leistungs- und Pflegewünsche sowie Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind nötig, um die Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Die Daten werden als Anfrage in der WordPress-Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an Ruhrdigital Studio übermittelt.

Zur Spam-Abwehr wird aus der IP-Adresse ein pseudonymisierter Prüfwert gebildet und als Stundenzähler gespeichert; nach einer Stunde läuft dieser automatisch ab. Rechtsgrundlage der Anfragebearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Mitteilungen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Checkbox im Formular bestätigt, dass Sie diese Hinweise zur Kenntnis genommen haben; die zur Bearbeitung erforderliche Verarbeitung hängt nicht von einer frei widerruflichen Werbeeinwilligung ab.

Neu über das Kontaktformular gespeicherte Anfragen werden grundsätzlich nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Führt eine Anfrage zu einem Auftrag oder müssen Daten wegen gesetzlicher Pflichten beziehungsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger verfügbar bleiben, wird die betreffende Anfrage von der automatischen Löschung ausgenommen und zweckgebunden weiter gespeichert. Ältere Bestandsanfragen werden im Zuge der laufenden Datenpflege nach denselben Erforderlichkeitskriterien geprüft.

Optionale KI-Unterstützung bei der Bearbeitung

In der derzeit geschlossenen Beta kann ein Administrator bei Bedarf eine externe Formulierungshilfe manuell starten. Dabei können die für die konkrete Anfrage erforderlichen Kontakt- und Nachrichtendaten an den zentral konfigurierten Dienst übermittelt werden. Es findet keine automatische Weiterleitung jeder Anfrage, keine ausschließlich automatisierte Entscheidung und kein Profiling statt. Das Ergebnis ist nur ein Entwurf und wird vor seiner Verwendung von einem Menschen geprüft. Der Einsatz und die hierfür erforderlichen Datenschutz- und Transfergarantien werden vor dem späteren Produktivbetrieb erneut bewertet.

E-Mail und Telefon

Eingehende E-Mails werden im Postfachdienst mailbox.org der Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Straße 8/9B, 10119 Berlin, verarbeitet. Ausgehende Website- und Geschäftsmails werden über den SMTP-Dienst Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, zugestellt. Dabei werden jeweils Absender- und Empfängerdaten, technische Zustelldaten, Betreff und Nachrichteninhalt verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Datenschutzhinweise von mailbox.org · Datenschutzhinweise von Brevo. Bei einem Telefonat verarbeitet Ruhrdigital Studio die von Ihnen mitgeteilten Daten sowie Verbindungsdaten im Rahmen des verwendeten Telekommunikationsdienstes; Gespräche werden nicht durch diese Website aufgezeichnet.

Projekt-Fragebogen für Kunden

Unter /fragebogen/ steht ein nicht für Suchmaschinen bestimmtes Projekt-Onboarding bereit. Es ist keine allgemeine Terminbuchung. Eine Terminbuchungsfunktion ist auf dieser Website derzeit nicht installiert.

Der Fragebogen kann unter anderem Unternehmens-, Kontakt-, Leistungs-, Zielgruppen-, Gestaltungs-, Inhalts-, Domain- und rechtliche Angaben enthalten. Während des Ausfüllens speichert Ihr Browser den Entwurf unter dem Schlüssel rdsfb_v1 im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Geräts. Dadurch bleibt der Zwischenstand nach einem Neuladen erhalten. Der Eintrag wird nach erfolgreichem Absenden gelöscht; vorher können Sie ihn jederzeit über die Website-Daten Ihres Browsers entfernen.

Nach dem Absenden werden die Angaben als privater Datensatz in WordPress gespeichert und als Benachrichtigung über Brevo an Ruhrdigital Studio gesendet. Für Spam-Abwehr und Nachvollziehbarkeit wird außerdem die IP-Adresse gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Die übrigen Angaben werden für Angebot, Durchführung und Dokumentation des angefragten Webprojekts verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

Empfänger, Drittland und externe Links

Technische Empfänger

• IONOS SE: Hosting des WordPress-Systems und der Datenbank
• Cloudflare, Inc.: CDN, DNS, Transport- und Angriffsschutz
• Heinlein Hosting GmbH / mailbox.org: E-Mail-Postfach
• Sendinblue GmbH / Brevo: SMTP-Versand von E-Mails
• Externer Formulierungsdienst: optional, manuell ausgelöst und ausschließlich in der geschlossenen Beta

Weitere Empfänger erhalten Daten nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Die bloß internen Werkzeuge für Akquise, Rechnungen und Projektverwaltung übertragen beim normalen Besuch der öffentlichen Studio-Seiten keine Besucherdaten an deren angebundene Dienste.

QR-Code-Erzeugung im internen Projektablauf

Administratoren können für Angebote oder Projekte serverseitig einen QR-Code über den Dienst QRServer / goQR erzeugen. Dabei wird die in den QR-Code einzubettende Zieladresse an den Dienst übertragen und das Ergebnis intern zwischengespeichert. Beim normalen Besuch der öffentlichen Website wird dieser Dienst nicht aus Ihrem Browser aufgerufen; insbesondere werden dadurch keine IP-Adresse oder Browserdaten von Website-Besuchern an den QR-Dienst gesendet.

Verlinkte Studio-Projekte

Die Website verlinkt auf depotsieger.com, smartstromvergleich.de und xrechnungshelfer.de. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, übermittelt Ihr Browser die für den Seitenabruf nötigen Daten an den jeweiligen Webauftritt; je nach Browser kann dazu auch die Ausgangsseite als Referrer gehören. Für die Verarbeitung auf dem Zielauftritt gelten dessen eigene Datenschutzhinweise. Die Projektzuordnung im Footer begründet keine gemeinsame Verantwortlichkeit für sämtliche Verarbeitungsvorgänge der unterschiedlichen Websites.

Speicherdauer und Ihre Rechte

Soweit oben keine konkrete Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Nachweis- und Verteidigungsinteressen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder, wenn eine Löschung noch nicht zulässig ist, für andere Zwecke gesperrt.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de.

Stand: 7. August 2026